海洋生命科学实验教学中心档案管理规则
实验中心档案是实验中心建设与发展的真实记载，是实验中心工作的重要组成部分。为了促进实验中心档案工作的规范化管理，及时、客观、准确的收集、整理和运用实验中心基本信息资源，根据教育部有关高等学校基础课实验中心评估标准和档案工作规范的要求，特建立本管理规则。
一、实验中心档案的范围及内容
实验教学中心年度档案资料分为实验教学类、队伍建设类、管理运行类和设备环境类共四大类别。
（1）实验教学类档案资料
实验教学法规文件、实验室教学过程中的各种文件和资料（如实验室教学大纲、教学计划、实验教材、指导书、实验室项目卡片、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录等）、仪器设备的随机资料、实验教学方法与实验技术研究、网络信息平台建设、实验教学考核、实验教学评价、实验教学成果(包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等)、对外交流交往、实验教学管理、奖惩与大事记等。
（2） 实验队伍建设类资料：实验队伍建设法规文件、实验队伍状况（如历届实验室主任、实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、培训及奖惩等情况）和实验队伍建设计划等
（3） 管理运行类资料：实验室建立的批文，上级主管部门下发的实验室建设与管理文件及各项规章制度、管理法规文件、中心管理规章和中心管理资料等。
（4） 设备环境类资料：仪器设备固定资产、低值耐用品帐册、随机技术手册资料，仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录，大型仪器设备管理人员名单，技术档案和开机使用记录；实验室用房及环境条件的各种技术资料；设备环境法规文件、仪器设备管理与开发和安全卫生管理文件等。
二、实验中心主任要重视实验中心档案管理工作，应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作，建立档案管理专柜并由专人管理。
三、实验室工作档案必须保持其真实性、规范性、完整性和连续性，要以实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管。承担档案管理工作的人员要认真负责，及时收集，按标准操作规程的要求编号归档，定期整理。严格档案借阅手续，管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。
四、中心工作档案必须保持其真实性、规范性、完整性和连续性，要以实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管。
五、历年资料进行归档装订，每年年底应将全年的资料汇总，按分类目录归纳装订以便查询。历年资料一般保存 5 年。
六、中心领导及主管部门要切实加强对档案的管理及监督检查，对需要上报的档案，需经中心领导审核后上报。
七、本规则从发布之日起执行。
八、本规定由中国海洋大学海洋生命科学实验教学中心负责解释。
中国海洋大学海洋生命科学实验教学中心
二O一一年3 月二十二日修订
